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华睿ERP软件—进销存管理软件的功能作用
2013-8-22


 

现在很多企业为了清楚明白库存和账面数据、应收应付数据、财务数据、费用支出数据等,都在争先恐后的上进销存管理软件。那到底什么是进销存管理软件,它到底有哪些具体作用呢?进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为企业提供详尽准确的数据,从而可以有效的辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题(引用于百度百科)。这就是进销存管理软件的概念,从这里我们可以大致的了解它的系统功能,下面我们来具体阐述一下它的特点作用。

  首先进销存管理软件具有简单易用、效果易见的特点。用户可以根据进销存的表格进行数据的简单填充,无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,因为软件会自动帮您运算,让您的财务报表、库存数据等一目了然。

  第二、让库存数据更加准确、实时。进销存管理系统通过日常的货品进货单据和货品出货单据的录入,然后对货品数据进行核算,可以很清晰的展现库存数量,而且库存数量可以控制,超过或者低于限定额系统会自己提醒,不会导致原材料的短缺或者过剩。这和粗放型的库存管理,效率不知道要提高多少倍。

  第三、让企业各个部门分工明确。进销存管理软件针对企业不同的管理部门进行细化分版块,有销售板块、财务板块、库存板块、采购板块等等,不同的角色可以进入自己相应的板块进行业务数据的填充、查看,这样就达到了不同的部门分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵制,从而提高企业员工的工作效率。

  第四、这款进销存软件还可以开出漂亮、整齐的单据,这样就减少了手工开单的出错率,而且更加干净,内容数据清晰明了。

  第五、对于连锁公司来说,进销存管理软件的重要性更加大。比如仓库库存,只有上了进销存,才能让每个门店进行货品总数据的查询,了解存货量,从而进行调度。这就不需要以前人为的到仓库中去找寻,大大缩短了人力、时间、财力,从而节省成本,提高企业整体利润。

  第六、进销存管理软件可以提高客户的满意度。这点也很好理解,比如客户在你那里买500件某类规格的产品,如果你产品样式多的话,肯定要进行确认。如果企业没有上进销存管理软件,肯定需要人为的到仓库清点,但如果上了进销存软件,你只要进入进销存的库存模块进行查询查看就可以了,简单快速,让客户了解贵公司的办事效率,从而提高客户的认可度和满意度。

  以上六点是我们华睿软件总结的关于进销存管理软件的功能作用,其实它的作用还有很多,就不一一细化分析,对于企业来说,如果觉得上一套ERP系统太昂贵或者企业发展还不需要整体ERP,那您考虑先上进销存管理软件,因为这套软件不管企业在哪个发展阶段,都是有帮助的!

 

 

 

 

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