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华睿印刷行业ERP解决方案
2010-10-18


一、总述:
很多印刷包装企业仍在苦苦寻找在全球竞争中克敌制胜的最有效方式。从长期来看,印刷企业的竞争优势将取决于企业能否以比对手提供更优质、更快的速度、更人性化的服务及超越顾客需求,对突发事件有处理的服务构建核心竞争力。更加需求管理层有能力把整个公司制度建立起来、调整公司的经营策略、转变全员的心态、建立全员的服务意识,使各项业务能够及时把握不断变化的机遇,这才是优势的真正所在。
全球化、信息化及市场需求的多样性与多变性,使得企业之间的竞争日益激烈。目前,越来越多的研究和实践表明,企业要想获取竞争优势必须高度重视IT信息化的建设。由于ERP在企业资源规划和在企业决策活动中特殊地位,其作用显得尤为重要!
华睿科技凭多年印刷包装行业IT建设经验,集合印刷咨询专家的思想、印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、工程师等精英的智慧,充分结合现代印刷行业特点,严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的华睿-ERP印刷包装管理系统。将人员、设备、物料等制造要素以精益生产的理念整合到供应链平台之上,实现企业制造端对来自前端客户需求的极速响应,从而帮助客户锻造出卓越的制造企业,从而赢得竞争优势。成功为多家印刷企业实施ERP管理系统:义乌市诚星印刷有限公司、义乌中威彩印有限公司、三力印刷集团有限公司……。系统涉及的部门有:销售部、计划部、生产部、物流部、采购部、外协部、人力资源部、开发部、品控部、财务部等。
 
华睿印刷ERP系统在各业务部门中巧妙地将各部门形成一个完整的闭环,让各部门间互相监督,互相促进。让各部门各岗位职责明确,业务处理过程与结果透明化,业务操作环节及工作效率处于大家的监督中。

二、系统架构:
本系统基于Windows平台设计开发,采用技术领先的客户/服务器(C/S)体系结构,以微软 SQL Server 大型数据库为后台,数据安全可靠, 确保轻松实现海量数据的快速存储和处理。

三、企业实施ERP系统价值体现:
基于华睿公司对印刷包装行业的分析研究,结合华睿产品的应用实践,我们推出了印刷包装信息化解决方案,帮助企业加强内部资源(人 财 物)管理 理顺企业与上游供货商、下游渠道建立的战略合作伙伴关系,为企业全面管理带了综合的效益:
1、提高效率与成效,高效利用库存与降低成品与原料积压库存情况.
华睿印刷ERP中设有高效完备的仓库的管理子系统:
1)原材料建立高低库存限制与报警,可随时监控超过预警数量的物料,并做出购买决策。
2)通过整合企业资源,能快速统计出物料采购在途量,仓库现存量,工单预扣未发量,可被其它工单占用量(称作绝对库存)。
3)开工单时自动计算出材料仓库中可供占用量,应购买数量。如实地反应了材料的库存状况,不会因为没有料或找不料面临停产,更不会信息不灵,多购买了材料,造成库存大量积压。
4)通过材料呆滞品的统计,对那些长时间没有用到的物料及时作出处理,减少了对仓库的占用。
5)通过整合企业资源,能快速统计出某一产品订单未交量,仓库现存量,工单在途量,可被其它订单占用量(称作绝对库存)。
6)开工单时自动计算出产品仓库中可供占用量,应生产数量。如实地反应了产品的库存状况,这样就会很清楚的知道,仓库中有多少成品,这些成品能否给新下的订单占用,是否需要开工单,开多少数量。一切都一目了然。避免了多生产和少生产的清况。避免了对库存的占用,和可能由于客户改版而造成的浪费,也使生产计划更加有序,造成不必要的混乱。
2、减少手工收集,处理及分类分析所需的工作量,提高了工作效率.
印刷管理系统基本组成是:基础资料、表单单据、统计报表;基础资料是构成表单单据的数据来源,基础资料和表单单据是构成统计报表的数据来源。操作员只需把基础资料设好,把每天的表单单据正确输入,所有的统计报表就会由电脑来自动完成。操作员只需把查询的条件设好,不用一分钟就可以完成所需要的报表.而作为手工来说,要花上几个小时,甚至几天的时间才能完成,大大的提高了工作效率。
3、加快加强了企业内部的信息沟通,实现全公司信息资源共享,提高了工作效率。
华睿印刷管理系统对企业的务路程和数据进行了高度的资源整合:
1)部门间的数据相互依赖。而数据是集中处理,高度共享。操作员可以随时在其所具有权限内对系统的资源进行查询.加上强大的统计能力,想要的数据随手可得。
2)由于部门间的数据相互依赖,也起到相互监督的作用。如:生产部门开单时,由于开单数据从业务部门订单资料获取,如果订单资料有问题生产门将可及时反馈给业务部门并重新审核。相反,业务部在查询订单的产品是否已开单、是否已生产、是否已入库、是否已送货等信息时,由于所查询数据都须由其它相应部门提供,同样可及时反馈给其它部门相应信息。
3)最重要的是,数据在传递的过程中不用重复输入,系统会自动进行传递、复制,从而减少了手工输入的错误,也加快了输入的速度。
4)具有完备的数据进度查询报表,为各部门全面了解工作完成情况提供强大数据:业务:订单送货进度查询表;采购:采购入库进度查询表;仓库:工单领料进度查询表、工单产品入库查询表生产:工单生产进度查询表、外发加工跟踪表;财务:应收账款明细表、应收账款进度表、应付账款明细表、应付账款进度表等。
4、优化了管理模式,规范了管理。提高了企业管理水平。
1)通过实施印刷管理系统不但能用计算机快速准确地处理大量信息,而且克服了手工管理随意性强,计划性差等无法克服的问题.
2)通过实施印刷管理系统,使业务流程更加明确,操作更加规范。所有的数据都要在系统中流动,如有某个环节没有执行,下个环节就无法执行;如送货时产品资料不齐全,控制不能打送货单,不打送货单相关人员不能签单,不签单就不能出货。保证数据的完成性、准确性,操作的规范性。
3)更有效的管理,由于系统是一个模拟系统,它可以使管理人员超前地看到企业运营的发展趋势,从而有更好的计划能力。管理人员可以去做他们该做的事情。
4)整体配合的意识和作用加强,系统作为企业的运营计划,可以把各方面更好地协调起来。使企业的管理人员能够作为一个整体更好地工作,可以使大家的注意力集中在一个方向上。
5)更有效的监督管理,由于计划不周,精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了系统,管理者们可以把精力集中于他们监督的工作,从而使管理者的监督管理工作更有成效。
6)企业制度与系统有机结合,规范各部门工作流程,提高部门之间的协同合作。有效的风险控制机制,帮助企业规避经营风险。
5、降低了成本,节约了资金,增加了利润。
华睿印刷管理系统通过对供应商信息的全面管理采用比质比价的采购办法,节约了大量资金,提高了采购物料的质量,通过对库存物资的货位管理,达到了控制超储物资,积压物资的目的,节省了大量的库存资金。提高了仓库保管的效率。各办公室人员的效率得到了提高。
6、由于信息共享,给企业决策提供及时的、准确的、全方位的数据依据。
华睿印刷管理系统提供了大量的统计报表,有业务部的接单、销售报表,有仓库的收发存日/月报表、材料/成品的呆滞品报表、会计部有应收/应付金额统计报表等等,全面涵盖了企来本身生产经营决策中所需的各种报表。让每个管理者在作出决策之前,全面的了解公司的运作情况,得到及时的、准确的、全方位的数据信息,一切以数据来说话。
7、利润增长。
企业的利润和许多因素有关,而管理状况是重要的因素之一。好的系统用户必有好的管理。
8、改善劳力状况和企业生活质量
 一个好的运营计划使公司的整体工作协调起来,系统的使用,使各部门的人员可以轻松自如地对市场的需求作出响应。在运营过程中,人们的工作更有秩序。
9、通过ERP管理信息系统使企业管理运作标准化、信息化,以实现运作的高可靠性和快速反应。
通过本软件企业领导和各级管理人员可随时掌握生产和财务等方面的运行状况,不断改善经营策略,提高企业的市场应变能力和竞争地位。

四、系统结构及主要功能简介:
系统目标是建立一个能够把生产过程、物料供应、销售跟踪、应收应付、财务都集成在一起的企业信息管理系统,使得各部门发生的数据都能被系统记录和管理,可以方便地查询报表和提供给需要的部门。
(一)各业务子系统之间的数据流转和过程处理用下图来说明:
(二)业务流程图:
系统融合先进的管理思想,结合国内印刷企业实际情况,采用SQL Server大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术,抓住企业物流和资金流两条主线优化企业流程,为企业管理提供最佳的企业管理手段,使企业信息资源高度共享,全面提高企业市场应变能力和整体竞争力。
(三)华睿印刷包装ERP核心功能:
1、前所未有的将印刷企业各部门、各专业实现协同工作、共享信息:
华睿印刷ERP将企业各部门、各业务大量的业务工作、技术工作、生产工作高度的协同、高度的集成,大大提高工作效率。印刷是高度流程化产品,印刷企业的各项业务很容易形成各自为政的状态,信息的分散,业务的分散性,造成印刷企业节奏缓慢、怠误时机。
2、高度的灵活性与可扩展性,满足你长远的业务增长的动态需求:
选择印刷ERP系统绝对不能仅看功能,更要选择灵活的ERP、开放的ERP、能自我完善的ERP,能随需应变的ERP。华睿印刷ERP就具有高度的灵活性,华睿印刷ERP不仅提供ERP功能,而且有开发工具、建模工具以及全部源代码,这正是华睿印刷ERP特有的、全国唯一能做到的新型ERP。
3、以计划生产排程为基线的计划信息流管理,确保准确配套、准时交货:
 客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
 华睿印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行交货期的自动预警功能。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
4、以物料需求、库存管理为核心的物流管理,确保资源优化、成本有效控制:
华睿印刷ERP通过物料需求分析,完善的库存管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题:
华睿印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有制版、裁切、印刷、压痕、糊盒、装订等的生产管理,实现对印刷生产经营活动的全过程管理,记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期,然后通过工单排程安排生产,前道、后道车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择发外。
 生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后,生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间,根据订单的物料清单制订备料单给供应部门,然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案,同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。
如果在生产过程中,发现制成率很低,可能迅速根据原料的信息定位到哪个供应商哪天送的原料有质量问题,可以加强对上游供应商的考核与制裁,也可以避免生产效率不高而导致的一系列问题。如:人人都很忙,工作经常加班加点,但工作依然没有完成或没有很好完成任务。
6、产品质量全程管理难题:               
 质量管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。
7、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题: 
印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大,因此生产跟单难度大,难于快速进行工序完工统计,另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐,统计核算工人计件工资非常困难,统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂,难于提高工作效率。 
  华睿印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题,特别是对计件工资的一揽子解决方案,科学设计计件工资工价定价表,通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化,将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容,形成一套适合印刷行业的计件工资体系,将工序完工登记与计件工资核算完美集成,一次性完成两项工作。在计件工资处理方面,可以方便的解决多人共做一项工作,班长与员工的工资分配,支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。

 

 

 

 

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