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华睿外贸跟单系统解决方案
2010-10-18


企业管理中引入信息化管理,就是要将企业的管理制度、流程以信息系统的方式来得到实施、监督,使得企业的管理体制得到更好的落实。华睿外贸跟单系统,主要围绕外贸公司的商品(样品)管理、销售管理、采购管理、库存管理、账务管理、数据预警、数据分析等模块设置,以期能达到公司各部门衔接顺畅、数据互通、流程规范及订单交期监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率,同时也为了增加公司业务,提高市场竞争力 。
 

☆基础模块
1、 部门档案
2、 员工档案
3、 产品档案
4、 仓库档案
5、 币种档案
6、 银行档案
7、 海关编码 带退税率 报关单位 以及 出口限制
……
☆样品模块
1、样品档案(样品编号、样品描述、包装要求带CBM及20“—40HQ QTY、图片、价格、供应商等信息)
2、样品收发管理(样品出入库管理)
3、快件寄样管理 (样品清单,清关发票 ,底单扫描, 快件抵达记录扫描)
4、打样指示单
……
☆供应商模块
1、供应商基本资料(供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址)
2、供应商询价管理(询价单格式、历史价格查询)
3、供应商供货清单(每个供应商所供应产品的报价表,产品信息查询带图片)
……
☆库存模块
1、质量检验单(抽取的样品数量/产品/图片/装箱数/体积/箱数/毛重/净重/收货时间/收货人/所属合同号/所属客人/出货时间)
2、入库单(所属合同号/所属客人/对应采购单号)
3、出库单(所属合同号/所属客人)
……
☆客户模块
1、客户基本资料(客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、国别、结算币种)
2、客户报价管理(报价单格式、历史价格报价)
3、销售价格表(每个产品的以往销售价格查询)
……
☆业务模块
1、客户外销合同 (SALE CONTRACTS ,PROFORMA INVOICE 中英文格式)
2、供应商采购订单 (带出货时间自动提醒)
3、发货通知单(给工厂的装柜通知单、给客人的SHIPMENT NOTICE 的中英文打印格式)
4.出货明细单
A.装箱单(集装箱箱号/封号/拖车号码 附图片)
B.发票(COMMERCIAL  INVOICE出货使用的商业发票)
C.商检
8.报关单
9.FORM A
10.CO
11. 核销单管理 (单号,寄出时间,是否已经报关,是否退回 )  
12 海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描(图片备份)
13 客人需要的 DECRATION (格式或详细说明)
14 货代保函格式
15 订仓
……
☆账务模块
1.原始销售数据查询
2.出货情况 及 清单查询
3.报关单 及 实际出口发票查询,退税率 查询, 业务审批单查询
4、海关预录单扫描/ 场站收据 / 提单扫描查询
5、开票合同及 开票通知 及 发票的开具情况查询
6、出口发票查询及打印
7、原始收汇记录 /每个客人的历史收汇记录/
8、每个工厂的历史付款记录及对应的水单查询
8、应收款查询  以每份出口发票为单位
9、应付款查询  以每份出口发票为单位
10、货代 ,快递 及 其他 往来账款
……
☆报表模块
1、样品资料查询
2、供应商资料查询
3、供应商询价查询
4、供应商往来历史查询
5、客户资料查询
6、客户报价查询
7、客户往来历史查询
8、订单进度查询
9、快递历史查询
10、仓库货物查询
……
☆系统模块
1、单据号管理
2、日志查询
3、用户和权限管理
4、用户特殊权限设置(客户资料、价格显示)
5、短信预警平台(出货预警、寄样预警等)

 

 

 

 

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