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华睿针织面料ERP解决方案
2010-10-18


一、总述
华睿针织面料ERP专业针对织布生产制造设计的一套管理软件,本系统功能全面,运行稳定,人性化界面设计,操作直观,易学实用。华睿对针织企业ERP的多年潜心研究,已成功为多家纺织企业实施ERP管理系统:浙江东阳金牛针织制衣有限公司、东阳市金朵尔针织有限公司、浙江挺挺纺织有限公司……。系统涉及的部门有:销售部、计划部、生产部、物流部、采购部、外协部、人力资源部、开发部、质检部、财务部等。
针织面料ERP系统在各业务部门中巧妙地将各部门形成一个完整的闭环,让各部门间互相监督,互相促进。让各部门各岗位职责明确,业务处理过程与结果透明化,业务操作环节及工作效率处于大家的监督中。

二、系统架构
本系统基于Windows平台设计开发,采用技术领先的客户/服务器(C/S)体系结构,以微软 SQL Server 大型数据库为后台,数据安全可靠, 确保轻松实现海量数据的快速存储和处理。
 
三、企业实施ERP系统价值体现
基于华睿公司对针织面料行业的分析研究,结合华睿产品的应用实践,我们推出了针织面料信息化解决方案,帮助企业加强内部资源(人 财 物)管理 理顺企业与上游供货商、下游渠道建立的战略合作伙伴关系,为企业全面管理带了综合的效益:
1、改善资金动作情况
(1)库存降低,减少资金占有量,一般可达20%~30%。库存计划能随着销售订单或生产计划的变化而变化,从而减少库存资金的占用。
(2)库存损耗减少,一方面是库存降低,库存损耗也随之降低;另一方面出于系统对库存记录的准确性有相当高的要求,为了保证库存的准确性,就要实施周期盘点法,因而能够发现造成库存损耗的原因,并及时予以消除,从而可使库存损耗减少。
(3)改善财务计划能力,系统具有对企业运营情况的模拟功能,并且很容易把这种模拟转化为货币表示,加快了资金周转速度,提高了资金使用效益。
2、改善劳力状况
(1)直接劳力,生产线平均提高生产率25%~40%。由于周密的计划,避免了因物料短缺造成的加班;
(2)间接劳力,间接劳力成本降低20%,主要原因在于减少了文书作业,减少了重复,减少了催货作业。
3、降低采购成本,提高采购效率
系统不但对本企业的动作进行计划和控制,而且把供应商视为自己的外部工厂。通过采购计划的供应商建立长期稳定的双方受益的关系,并对供应商供货表现进行评估以促进其不断改进。这样,既使物料供应得到保证,也为采购人员节省了大量的时间和精力,使他们有可能对采购工作进行有价值的分析,选择供应商,进行谈判,并关心工程标准问题。从而,既降低了采购成本,又提高了采购效率。
4、加强产销配合,提高市场竞争力
要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划。尽量缩短产品的生产提前期,迅速地响应客户需求,并按时交货,提高客户满足程度。这就需要市场销售和生产制造两个环节很好地协调配合,系统则可以在这方面发挥作用。使用系统,市场销售和生产制造部门既可以在决策级又可以在日常活动中有效地进行通讯协调,从而可以对客户的需求给出准确的回答,客户所得到的日期,即是可靠的交货日期。反过来,市场销售部门提供的客户需求信息对于生产制造部门也是十分重要的。使得生产部门可以在恰当的时间生产适销对路的产品,并由市场销售部门及时发运给客户。
5、科学决策,提高工程开发效率,促进产品开发
由于使用公共的数据库,很容易得到工程开发所需的数据,而且数据维护工作所花的时间大大的减少,及时准确提供科学合理的信息,方便快速的科学决策,这些数据也统一地用在生产制造、市场销售、财务处理各个方面,从而提高工作效率。
6、提高管理水平
(1)更有效的管理,由于系统是一个模拟系统,它可以使管理人员超前地看到企业运营的发展趋势,从而有更好的计划能力。管理人员可以去做他们该做的事情。
(2)整体配合的意识和作用加强,系统作为企业的运营计划,可以把各方面更好地协调起来。使企业的管理人员能够作为一个整体更好地工作,可以使大家的注意力集中在一个方向上。
(3)更有效的监督管理,由于计划不周,精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了系统,管理者们可以把精力集中于他们监督的工作,从而使管理者的监督管理工作更有成效。
(4)企业制度与系统有机结合,规范各部门工作流程,提高部门之间的协同合作。有效的风险控制机制,帮助企业规避经营风险。
7、利润增长
企业的利润和许多因素有关,而管理状况是重要的因素之一。好的系统用户必有好的管理。
8、改善企业生活质量
一个好的运营计划使公司的整体工作协调起来,系统的使用,使各部门的人员可以轻松自如地对市场的需求作出响应。在运营过程中,人们的工作更有秩序。
9、高层管理的工具
通过系统可以把经营规划和生产规划这样的高层管理计划转换为低层次的各种详细计划,这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。上层的变化可灵敏地传递到下层,而下层的情况也可灵敏地反馈到上层。通过系统,使得有计划、有控制的管理成为可能。

四、系统结构及主要功能简介
系统目标是建立一个能够把生产过程、物料供应、销售跟踪、应收应付、财务、成本管理都集成在一起的企业信息管理系统,使得各部门发生的数据都能被系统记录和管理,可以方便地查询报表和提供给需要的部门。

(一)各业务子系统之间的数据流转和过程处理用下图来说明:

(二)华睿针织面料ERP核心功能:
1、迅速解决生产管理中的难点,提高核心竞争力:
华睿针织面料ERP具有强大的打样管理、批色管理功能,BOM资料自动生成功能,具有全面灵活的工艺流程管理、工艺参数管理功能,具有方便直观的订单排产功能,具有强大的制程检验、返修回修处理、中检管理功能,具有严格、灵活的物料需求、采购计划、物控功能,具有从采购、生产、工序、成品严密全过程质检控制功能,具有功能强大的生产流程卡,具有包装配货计划功能、具有准确的成本核算与分析功能。
2、将企业业务、研发、物控、生产、成本高度集成:
华睿针织面料ERP将业务、研发、物控、生产高度集成,将计划、物控、包装高度集成,协同工作,大大提高工作效率。制造企业最大难点与瓶颈之一就是物控,如何确保即将开工的工单有配套的物料,华睿ERP在物控方面更是给出成功的一整套的解决方案,从计划、备料、排程紧扣物控管理。
3、集成产品款式库、产品BOM库,工艺流程库:
华睿针织面料ERP将企业大量的产品库、工颜色库、工艺流程库、客户资料库等信息集成。使企业将宝贵的海量的知识资源、知识宝藏、信息资源进行集成化、信息化管理。一改过去,信息高度分散、高度私有化、高度无保密的烦恼状态。
 4、企业各部门、各专业实现协同工作、共享信息:        华睿ERP将企业各部门、各业务大量的业务工作、技术工作、生产工作高度的协同、高度的集成,大大提高工作效率,系统涉及的部门有:业务部、计划部、生产部、物流部、供应部、外协部、人力资源部、开发部、质检部、财务部。

(三)华睿针织面料ERP功能模块:
1、工艺管理: 
①设计部:设计管理→图稿设计→生产→验证及评审→更正→确认
②工艺管理→物料表→尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识
③ BOM管理→物料表→单耗表→配色表→配料→自动生产BOM→输出完整的BOM表
2、订单管理:
①客户档案、客户关系、客户服务
②报价→样品验证确认及价格审批
③订单评审→合同签订→生产通知
3、计划管理:
①生产排单:生产单位及外包
②确定物料清单(BOM)→物料需求计划
计划部在ERP系统中是很重要的部门,计划不周是失败之源,公司的所有业务指令来至于计划部,其它部门(生产部、物流部、外协部等)是按计划不折不扣地履行任务:如车间的生产任务单、用于跟踪产品码跟踪单、仓库的收发指令、委外加工的生产指令、原辅材料的采购计划等等。
4、采购管理:
物料供应和销售管理、库存管理和生活管理相集成,根据销售合同及时平衡所需材料的库存情况并下达物资采购计划。物料计划考虑生产计划的原材料库存、采购合同进展、消耗并根据这些数据编制合理的物资采购计划,生成的请购单满足各单位对备件、消耗品的需求申请,并和原材料供应计划一起产生相应的采购合同。
5.销售管理:
销售控制覆盖了企业整个销售过程,所需的销售业务过程资料都记录在系统中,并以销售订单为主线关联,销售人员依据数据能够很好地追踪订单、安排发货。
6.库存管理:
在业务工作中,库存起着重要的作用。可以适时的取用存货对满足顾客、生产、现场服务及其它需求而言是必要的。另一方面,应当避免过量库存水平,因为有资产占用、周转慢或损耗这样的问题。库存控制系统完成主要的日常库存事物管理,全部计划及历史的库存事务都被记录下来。计划的库存事务由订单输入程序联机更新,库存历史使得用户能够按日期、时间、客户标识跟踪全部的历史库存事务,并形成事务需求预报。能方便地对仓库和货品进行管理。
7.生产管理:
执行下达生产订单功能后,即表示符合要求的生产订单已被下达到生产车间,并且可以开始具体的生产操作。可以针对生产订单调整生产用料的发料仓库、种类和数量,并且实惠相应的库存操作。车间管理系统使得企业的车间工作人员可以迅速地处理生产过程,各级管理人员也可及时了解生产状况和有关信息,迅速做出反应解决问题。
各个车间的生产进度跟踪,严格控制到每个车间的交期,实现自动预警,防止在最后关头才忙乱赶货的现象,让您知道你公司的生产瓶颈,让生产有序进行。订单原料损耗分析、委外染色损耗分析等,让您明确损耗在哪里,怎么指导控制。

 

 

 

 

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